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建一个更安静的工作流
大多数工作流的问题，不是工具太少，而是信号太多。
通知同时从 IM、邮箱、日历、项目管理工具里涌过来，结果是所有事情都显得同样紧急。真正要解决的，是信息进入系统的顺序。
我现在只保留三层
1. 收件层
所有东西先进入一个地方，不立即判断、不立即分类。
它只负责承接。
2. 整理层
每天固定一个短时间窗口处理：
- 删除无价值信息
- 把需要行动的内容转成明确任务
- 把需要沉淀的内容转成笔记
3. 执行层
执行页面里不再出现“也许有用”的信息，只保留：
- 今天必须完成的事
- 当前正在推进的项目
- 需要等待反馈的事项
自动化应该做什么
自动化最有价值的地方，不是替你“更忙”，而是替你把重复判断拿掉。
# 一类典型的自动化思路1. 收集固定来源2. 清洗重复信息3. 只保留需要行动的条目4. 输出到一个固定视图如果一个自动化不能减少上下文切换，它大概率只是换了一种形式制造噪音。
一个有效的判断标准
我会用一个很简单的问题过滤任何新工具：
它是否让我在明天更少打开几个页面？
如果答案是否定的，这个工具通常就不该进入主工作流。
真正好的系统，最后看起来都很克制。
不是因为它功能少，而是因为它对“什么不该出现”足够严格。